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Aluxia — início Fale com a Aluxia

Quanto a sua empresa paga por não saber?

Retrabalho não aparece no balanço. Mas sai do caixa todo mês.

Quero olhar um processo com a Aluxia Ver como funciona
  • Lê o ERP, não escreve nele
  • Começa por um processo
  • Resposta em 1 dia útil
Apuração do mêsExemplo
Conferênciasatualizado agora
12conferências
11conferidas
1divergência
5fontes lidas
ConferênciaFonteSituação
Base de cálculo × livro fiscalSistema de gestão Conferido
Notas de entrada × relatórioRelatório exportado Conferido
Retenções × planilha da equipePlanilha Conferido
Alíquota aplicada × regra escritaRelatório de saídas Divergência
Fechamento × mês anteriorHistórico Conferido

Toque na linha em vermelho para ver a trilha dela.

Divergência · Alíquota aplicada

  1. Origem
    Relatório de saídas do sistema
  2. Regra
    Alíquota por tipo de serviço
  3. Conferência
    Diferença encontrada e explicada
  4. Decisão
    Ajuste antes do fechamento
Responsável
Financeiro
Prazo
1 dia útil

A dor

Cinco sinais de que a planilha virou processo crítico

Planilha não é o problema. O risco é ela ser o único lugar onde o processo existe.

Acontece no fiscal, no financeiro e na operação. Se dois destes são da sua empresa, vale a conversa.

Fechamento.xlsxsalvo por quem sabe fazer
fxo processo inteiro depende daqui
  1. O fechamento para quando uma pessoa falta. Risco
  2. O mesmo número aparece diferente em duas reuniões. Risco
  3. A conferência é copiar, colar e “bater o olho”. Risco
  4. Ninguém explica rápido a origem de uma divergência. Risco
  5. Mudar uma regra exige refazer arquivos. Risco

Toque nos sinais que acontecem na sua empresa.

Antes e depois

O que muda não é a tela. É o que sustenta ela por baixo.

Arraste para comparar

Comparação ilustrativa do mesmo controle de caixa. Na planilha manual: vendas copiadas do sistema, recebimentos que não batem com o extrato, lista de atrasados desatualizada, boleto perdido no e-mail e o saldo com erro de fórmula. Na plataforma: cada linha lida da fonte e conferida, um saldo só com a trilha, e a única divergência com responsável e prazo.

O que a Aluxia faz

Ao lado do seu sistema, nunca no lugar dele.

Capturamos o que está fora do sistema, validamos o que hoje vive em planilha e entregamos um número rastreável para quem decide.

  • Sistema de gestãorelatório
  • Planilha da equipe.xlsx
  • E-mail do fornecedoranexo
  • Relatório exportado.csv
  • Extrato do bancoOFX

Camada confiável

ao vivo · Ilustração
5fontes lidas
4conferidas
1divergência
  1. Vendas do mês × notas emitidasConferido
  2. Comissões × vendas conferidasConferido
  3. Boleto do anexo × pedido de compraConferido
  4. Alíquota aplicada × regra escritaDivergência
  5. Pagamentos × extratoConferido
Rodada concluída

Para quem decide

Fechamento do mês

Pronto, com a trilha de cada número.

  1. Origem · 5 fontes
  2. Regras · escritas
  3. 1 divergência · com dono e prazo

Prova antes de entrar no ar

Antes de entrar no ar, a automação encontrou um erro real.

2 meses

de imposto pago a maior, encontrados no teste contra 6 meses de histórico — antes de a automação entrar no fechamento real.

6 meses já fechados, recalculados antes de entrar no ar. A posição dos meses é ilustrativa.

Case fundador, numa operadora de telecom: apuração fiscal com várias fontes do sistema de gestão e conferência manual.

  • 27 de 27campos calculados direto das fontes
  • 44conferências automáticas
  • 10 de 12subprocessos cobertos
  • 6 mesesde histórico testados antes de entrar no ar

Toda implantação começa medindo o custo de hoje, na primeira semana. Não prometemos retorno em reais sem essa linha de base.

Também numa indústria de cosméticos: rotinas da equipe levadas para dentro da plataforma — 7 de 9 pessoas usando, cerca de 12 h/mês automatizadas.

PENDENTE antes de publicar: fonte da medição de cada número dos dois cases (README, pendência 3).

Quem somos

Pessoas se conectam com pessoas, não com empresas.

Foto de Rui Gomes

Fundador · Estratégia e Direção Executiva

Empreendedor com atuação em tecnologia, inteligência artificial e transformação de negócios. Antes de fundar a Aluxia, liderou iniciativas de IA e automação aplicadas a operações reais, coordenando projetos voltados à eficiência, integração e inteligência de dados.

À frente da Aluxia, conduz a estratégia, o desenvolvimento de negócios e as principais relações comerciais da empresa, conectando tecnologia à realidade de médias e grandes organizações.

Rui Gomes

Fundador · Estratégia e Direção Executiva

Toque na foto para ler

Foto de Marcelle Sultanum

Fundadora · Direção de operações e produto

Responde por operações, produto e pela medição do retorno de cada projeto. Construiu a carreira em processos internos e eficiência operacional — e desenha pessoalmente as soluções que a Aluxia entrega.

Marcelle Sultanum

Fundadora · Direção de operações e produto

Toque na foto para ler

Sócios investidores

Foto de Rui Augusto

Rui Augusto

Sócio investidor

Empresário do setor de tecnologia. Na Aluxia, acompanha todo mês o retorno do que a empresa entrega a cada cliente.

Foto de Aristides Andrade

Aristides Andrade

Sócio investidor

Acompanha de perto a estratégia e os resultados da Aluxia.

Antes de começar

O que quem decide pergunta.

Já temos ERP. A Aluxia substitui ou compete com ele?

Não. O ERP continua sendo a fonte oficial do que ele faz bem; a Aluxia trabalha no que fica fora dele: planilha, e-mail, conferência na mão. Começamos pelos relatórios que o seu sistema já exporta, sem alterar nada nele — inclusive se você está no meio de uma troca de ERP.

Preciso liberar acesso ao meu ERP? É seguro?

Não no início. A primeira etapa usa relatórios que sua equipe já tira hoje; integração direta só depois, se a sua TI aprovar como e onde. Acordo de confidencialidade e de acesso por escrito antes de começar.

Como justifico isso internamente? Qual é o retorno?

Toda implantação começa medindo o custo de hoje: horas, retrabalho, erros, risco (multa, nota devolvida, decisão atrasada). O resultado é comparado com esse número, e cada etapa só avança depois de medida.

Quanto tempo da minha equipe isso consome?

Poucas conversas objetivas — quem responde pelo número, quem executa, TI — e a conferência do resultado. Nada que já está registrado é digitado de novo.

Como sei que o número está certo?

Cada resultado sai com memória de cálculo e conferência contra a fonte oficial; o cálculo não depende de IA. Onde não bate, a Aluxia mostra onde e por quê.

Conversa com quem decide

Qual processo da sua empresa não pode mais depender de “quem sabe fazer”?

Conte em duas linhas. Uma pessoa da Aluxia responde em um dia útil — para marcar uma conversa, não para mandar proposta.

Formulário de contato

Pergunta 1 de 5
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